Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony szyldyreklamy.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 1 października 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej szyldyreklamy.pl, w tym danych przekazywanych za pośrednictwem formularza zapytania o wycenę oraz danych zbieranych za pomocą plików cookies. Polityka realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem biuro@szyldyreklamy.pl.

4. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularza zapytania o wycenę przetwarzane są: imię i nazwisko oraz adres e-mail, a jeżeli zostały podane, także numer telefonu, nazwa firmy, preferowany sposób kontaktu, adres miejsca montażu, opis projektu, uwagi oraz załączone pliki (zdjęcia, rysunki i dokumenty) wraz z ich nazwami. Przy wysłaniu zapytania zapisywane są ponadto adres IP urządzenia oraz data i godzina wysłania.

Po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne narzędzie Google Analytics zbiera identyfikatory zapisane w plikach cookies, dane techniczne przeglądarki i urządzenia, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o sposobie korzystania ze strony. Po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe narzędzie Meta Pixel zbiera identyfikatory zapisane w plikach cookies, adres IP, dane techniczne przeglądarki i urządzenia, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o zdarzeniach na stronie, takich jak wyświetlenie strony i wysłanie zapytania.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• przygotowania i przedstawienia wyceny oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie, w tym podjęcia na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• ochrony formularza przed spamem i zautomatyzowanymi zgłoszeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa strony;
• analizy ruchu na stronie i sposobu korzystania z niej, na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej;
• pomiaru skuteczności reklam wyświetlanych w serwisach Facebook i Instagram oraz kierowania reklam do osób, które odwiedziły stronę, na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ochrona jego praw.

Zaznaczając pole zgody w formularzu, użytkownik zgadza się na wykorzystanie podanych danych kontaktowych do przygotowania i przedstawienia wyceny, w tym na kontakt telefoniczny lub e-mailowy w tej sprawie, o którym mowa w art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej. Zgoda dotyczy wyłącznie tego zapytania.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do przygotowania wyceny. Wyrażenie zgody na pliki cookies analityczne i marketingowe jest dobrowolne, a jej brak nie ogranicza korzystania ze strony.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających. Na podstawie zgody dane zbierane przez Meta Pixel mogą być wykorzystywane do profilowania w celu dopasowania wyświetlanych reklam.

6. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzu przechowywane są przez 12 miesięcy od dnia wysłania zapytania, po czym są usuwane z systemów Administratora. W razie zaistnienia roszczeń dane mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania.

Załączone pliki przechowywane są w usłudze Cloudflare R2 przez 90 dni od wysłania zapytania, po czym są automatycznie usuwane. Pliki przesłane bez wysłania formularza są usuwane automatycznie po upływie doby. Kopie plików pobrane przez Administratora w celu przygotowania wyceny przechowywane są przez okres wskazany wyżej dla pozostałych danych z formularza.

Dane służące ochronie formularza przed nadużyciami przechowywane są w postaci uniemożliwiającej bezpośrednią identyfikację użytkownika, wyłącznie przez czas niezbędny do tego celu, a następnie usuwane. Okres przechowywania plików cookies opisuje punkt 10.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu, bazy danych i poczty elektronicznej, w zakresie niezbędnym do działania strony i obsługi formularza;
• Cloudflare, Inc., dostawcy usługi Cloudflare Turnstile, służącej do ochrony formularza przed zautomatyzowanymi zgłoszeniami, w zakresie adresu IP oraz danych technicznych przeglądarki i urządzenia, a także dostawcy usługi Cloudflare R2, służącej do przechowywania załączonych plików, w zakresie plików, ich nazw oraz adresu IP urządzenia, z którego są przesyłane;
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, dostawcy usługi Google Tag Manager, w zakresie adresu IP oraz danych technicznych niezbędnych do wczytania jej skryptu, a po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne także dostawcy narzędzia Google Analytics, w zakresie danych zbieranych przez to narzędzie;
• Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia, dostawcy narzędzia Meta Pixel, w zakresie danych zbieranych po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na ich żądanie.

W zakresie zbierania danych za pomocą Meta Pixel i ich przekazania do Meta Administrator i Meta Platforms Ireland Ltd. są współadministratorami danych, na zasadach określonych w Dodatku dotyczącym administratora. Dalsze przetwarzanie danych przez Meta odbywa się na zasadach opisanych w Polityce prywatności Meta. Żądania dotyczące danych przetwarzanych przez Meta można kierować do Administratora lub bezpośrednio do Meta.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Cloudflare Turnstile i Google Tag Manager oraz, po wyrażeniu zgody, narzędzi Google Analytics i Meta Pixel dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, w którym uczestniczą Cloudflare, Inc., Google LLC oraz Meta Platforms, Inc., a w zakresie nieobjętym tą decyzją standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Załączone pliki przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych przetwarzanych w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• cofnięcia zgody na kontakt telefoniczny i e-mailowy w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem kontaktu dokonanego przed jej cofnięciem;
• cofnięcia zgody na pliki cookies analityczne i marketingowe w dowolnym momencie za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” w stopce strony, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@szyldyreklamy.pl.

10. Pliki cookies

Strona korzysta z następujących plików cookies i podobnych technologii:

• niezbędne: plik cc_cookie, zapisywany przez stronę na 6 miesięcy, który przechowuje wybór dokonany w banerze cookies; wpis theme w pamięci przeglądarki, który przechowuje wybrany motyw kolorystyczny i nie jest przesyłany na serwer; ponadto usługa Cloudflare Turnstile może zapisywać w przeglądarce dane techniczne niezbędne do przeprowadzenia weryfikacji;
• analityczne: pliki _ga i _ga_* narzędzia Google Analytics, przechowywane do 2 lat, służące do rozróżniania użytkowników i analizy sposobu korzystania ze strony;
• marketingowe: pliki _fbp i _fbc narzędzia Meta Pixel, przechowywane do 3 miesięcy, służące do pomiaru skuteczności reklam i kierowania ich do osób, które odwiedziły stronę.

Pliki niezbędne są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, w związku z czym zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej nie wymagają zgody. Pliki analityczne i marketingowe są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub cofnąć za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” w stopce strony, a także usuwając pliki cookies w ustawieniach przeglądarki.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS/TLS) oraz ograniczony dostęp do danych.

12. Postanowienia końcowe

Polityka obowiązuje od dnia jej publikacji. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania w niej zmian, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności strony.